SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO (SAF)

El Sistema Administrativo Financiero se ocupa del conjunto de normas, procedimientos e instrumentos destinados a administrar todos los sistemas de la Fundación. Para ello cuenta con los siguientes módulos:

– Módulo de Administración de Personal.
– Módulo de Bienes y Servicios.
– Módulo de Contabilidad.
– Módulo de Monitoreo y Evaluación de Gestión.
– Módulo de Organización Administrativa.
– Módulo de Presupuesto.
– Módulo de Programación de Operaciones.
– Módulo de Tesorería.

Asimismo, el SAF se encarga de monitorear y evaluar el desempeño institucional y el logro de resultados con el objetivo de asegurar una gestión transparente.

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

El Sistema de Comunicación de la Fundación PUMA tiene tres líneas de acción: difusión, comunicación y gestoría dentro de las cuales realiza todas sus actividades:

Difusión de mensajes para incrementar, mantener y reforzar permanentemente la imagen y reputación de la Fundación a través de relaciones formales con los medios de comunicación, la elaboración de publicaciones formales y genéricas, etc.

Comunicación de mensajes dirigidos a potenciales beneficiarios de los proyectos de Fundación PUMA que permitan el proceso de informar para motivar y motivar para el actuar.

Gestoría en el sentido de apoyar la “generación y consolidación de nuevas alianzas” y la generación de capacidades en abogacía entre los beneficiarios de los fondos de PUMA.

Estas tres líneas de acción son operadas a través de diferentes programas anuales y planes que apuntan al cumplimiento de la razón de ser, la MeGa y la descripción vívida.

SISTEMA DE GENERACIÓN DE RECURSOS

El Sistema de Generación de Recursos tiene como principal objetivo alcanzar la MeGA Institucional en el decenio 2004-2014 ““Aportar a la concreción de la MeGa institucional mediante la captación de recursos iguales o superiores a US$26.000.000 (veintiseis millones de dólares norteamericanos) durante las gestiones  2006-20013  2006-20013 ”. Para ello cuenta, como principal instrumento con la Estrategia de Gestión de Recursos

La Estrategia está diseñada para la:

• Identificación de fuentes nuevas de recursos financieros y no financieros.
• Cultivación de donantes actuales y potenciales.
• Creación de alianzas para la movilización de recursos.

Los objetivos específicos se refieren a:

• Generar planes de recaudación, para consolidar la captación efectiva de recursos necesarios en los plazos previstos.
• Producir papeles de concepto; material comunicacional; y creación, mantenimiento y acrecentamiento de la base de datos.
• Desarrollar un sistema de seguimiento, a fin de cultivar y avanzar relaciones con donantes y aliados, consolidados y potenciales.