La Fundación PUMA formaliza la relación entre la Fundación y el donatario a través de lo que se llama “una donación con carga”. Ésta reafirma la idea de que la donación llega con una serie de responsabilidades, en este caso el seguir el plan del proyecto (anexado al contrato) y adherirse a las políticas y procedimientos de PUMA.

El contrato de la “donación con carga” se firma entre la Fundación PUMA, la comunidad beneficiaria y la agencia ejecutora (si aplica) y permanece vigente durante toda “la vida útil del proyecto”, la que usualmente excede por varios años el programa de desembolsos. La Fundación PUMA participa en la estructura de toma de decisiones del proyecto incluyendo decisiones asociadas a la distribución de las ganancias.

Los documentos legales requeridos para la firma del contrato son:

• Los poderes legales del representante de la comunidad y de la agencia ejecutora

• El reconocimiento legal o “personería jurídica”

• Estatutos y reglamentos

• Acta de validación de la comunidad

• Cédulas de identidad de las personas que firman el contrato.

• Letra de cambio o póliza de seguro (dependiendo del monto del proyecto)

La validación de la comunidad al proyecto, en todas sus etapas, es un requisito imprescindible para la Fundación PUMA pues crea una presión social para cumplir el proyecto de acuerdo a los planes de ejecución y de distribución de beneficios.