Monitoreo y Evaluación

Es un proceso continuo y sistemático, empleado para lograr la efectividad y eficiencia en la ejecución de un proyecto, identificando los logros y debilidades para la adopción de medidas correctivas en forma oportuna.

La Fundación es responsable del Monitoreo Técnico y Financiero del proyecto, acompañando a la comunidad beneficiada durante los cinco primeros años de vida del proyecto. Contempla dos líneas de acción:

a) Atención al Cliente, o la asistencia técnica y capacitación a ejecutores y beneficiarios durante la ejecución del proyecto. Se ejecuta esencialmente a través de las Escuelas de Gestión.

b) Verificación del Cumplimiento de Resultados, que opera a través de la entrega semestral del Reporte Único de Ejecución, (RUE) validado por las comunidades beneficiarias. El RUE refleja el estado de cumplimiento de los indicadores establecidos, la ejecución presupuestaria y el avance de las actividades programadas.

Paralelamente, cada tres meses se presentan los descargos de fondos, validados por las comunidades beneficiarias; una vez recibidos éstos, se verifica si los gastos realizados por el proyecto o iniciativa están de acuerdo al presupuesto y si se han aplicado los procedimientos establecidos en el Manual de Gestión de Proyectos y sus Anexos.

La Evaluación es un proceso periódico, sistemático y objetivo de valoración de eficiencia y efectividad sobre el diseño, ejecución y cumplimiento de resultados y objetivos de un proyecto. Se realiza durante todo el ciclo del proyecto.

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