Fundación PUMA financia los proyectos a través del Sistema de Preparación, Monitoreo y Evaluación de Proyectos (SIMEP), que es un conjunto de normas, instrumentos, metodologías y procedimientos para la Pre Inversión (diseño) y la Inversión (monitoreo y evaluación de proyectos).

1. Fase de Pre Inversión

En esta etapa se busca obtener la información necesaria que justifique el proyecto y permita tomar la decisión de financiarlo. Se desarrolla Se desarrolla a través de dos componentes:

a) Pre Escuela de Proyectos,a través de la cual se provee la información básica y sustancial y se proporcionan las directrices orientadoras para que los potenciales beneficiarios planteen Ideas de Proyecto, con altas probabilidades de convertirse en proyectos productivos comunitarios.

b) Escuela de Proyectos,es un espacio ágil, innovador e interactivo para la capacitación en gestión de proyectos sostenibles en comunidades rurales. En ella, se generan sinergias entre la institución ejecutora y los potenciales beneficiarios y tiene lugar un proceso dinámico de enseñanza – aprendizaje, que tiene como base el conocimiento y las experiencias individuales y comunitarias. A la Escuela de Proyectos concurren todas aquellas comunidades que han logrado la aprobación de su Idea de Proyecto, para que asuman el compromiso de diseñarlo durante los dos ciclos de la Escuela.

En el Primer Ciclo, de 10 días continuos de duración, los participantes, que representan a las comunidades beneficiarias elaboran el Perfil del Proyecto, mediante el Marco Lógico y con el apoyo del equipo técnico de facilitadores de la Fundación. En esta etapa, a través de diversas metodologías se busca que los participantes brinden la mayor información posible para delimitar su propuesta.

Beneficiario exponiendo su proyecto - Décimo Primera Escuela de Proyectos en la ciudad de Oruro. Concluido el Primer Ciclo, los participantes tienen un periodo de descanso de 15 días, durante los cuales retornan a sus comunidades para socializar su avance con las familias beneficiarias a las cuales representan, además de recabar la información necesaria que complemente su documento para la siguiente fase y de obtener un aval social sobre el Perfil elaborado.

El Segundo Ciclo, corresponde al Diseño Final del proyecto y tiene también 10 días de duración, durante los cuales se trabaja la estructura financiera del proyecto, se definen las características de los productos y se identifican los potenciales mercados.

Beneficiarios en dinámicas motivacionales. Décimo Primera Escuela de Proyectos en la ciudad de Oruro.

Al término de cada una de estas tres fases: Pre Escuela, Escuela Primer Ciclo y Escuela Segundo Ciclo, se aplica un proceso de evaluación a través del Consejo Académico. Está integrado por delegados del Directorio, de la Gerencia y de la Dirección del SIMEP de la Fundación; un representante de la autoridad competente en las distintas áreas (recursos hídricos, bosques y biodiversidad) y especialistas en el manejo de los recursos naturales que los potenciales beneficiarios se han propuesto aprovechar.

El Consejo Académico revisa los materiales presentados por cada proyecto. Después de una discusión abierta y extensa, cada miembro los califica de acuerdo con los criterios establecidos para generar una calificación agregada, con base en la cual se determina si el proyecto puede pasar a la siguiente etapa, la firma del Contrato de Donación con Carga (CDC).

Los proyectos resultantes de la Escuela pueden ser de tres tipos: i) Tipo A, que requiere una inversión de entre US$ 10.000 a US$ 25.000 y necesitan sólo la aprobación del Consejo Académico; ii) Tipo B, entre US$ 25.001 y 99.999 de inversión y que requieren la aprobación del Consejo Académico y del Directorio de la Fundación; y iii) Tipo C, con una inversión de más de US$ 100.000, que requieren la aprobación del Consejo Académico, del Directorio de la Fundación y de los Fundadores.

Se debe destacar que todos los proyectos son diseñados por los propios beneficiarios y que en cada uno de ellos se inscribe una contraparte comunitaria.

En poco más de siete años se han realizado 13 Escuelas de Proyectos, en 8 de los 9 departamentos, con la participación de más de 500 representantes de comunidades indígena campesino originarias y de asociaciones productivas comunitarias y en las cuales se aprobaron 159 proyectos.